Система управленческого учёта в Туле

Металлообработка, инструментальные участки, пищевые цеха и подрядчики крупных предприятий Тулы живут заказами разного объёма и разной выгоды. Пока учёт ведётся только ради налоговой, руководитель видит выручку и остаток на счёте, а вопрос «какой заказ нас кормит, а какой мы тянем себе в убыток» остаётся без ответа. Постановка управленческого учёта меняет ровно это: вместо общей суммы за месяц появляется набор показателей, и за каждым стоит конкретное действие директора.

Себестоимость передела вместо средней цифры по цеху

Первый показатель – затраты, разнесённые по операциям: резка, сварка, покраска, сборка, упаковка. Считается стоимость нормо-часа участка вместе с электричеством, амортизацией станка и оплатой труда рабочих. Пока стоимость нормо-часа не посчитана, любая скидка выдаётся вслепую. С этой цифрой коммерческий отдел получает нижнюю границу цены и перестаёт подписывать сделки, которые не покрывают собственные затраты предприятия.

Маржинальность заказа и разговор с клиентом о прайсе

Второй показатель вырастает из первого: по каждому договору видна выручка, прямые материалы, работа цеха и доля накладных расходов. За два-три месяца накапливается картина по покупателям, и решения становятся очевидными – одному цену поднимают при перезаключении, второму меняют условия отсрочки, третьему предлагают другой объём партии. Разрез «заказ – клиент – продукт» закладываем сразу, иначе отчёт покажет прибыль в целом и ничего не подскажет.

Деньги, замороженные в незавершённом производстве

Третья цифра самая неприятная: сколько оборотных средств лежит в сырье на складе, в заготовках на участках и в отгруженной, но не оплаченной продукции. Директор смотрит на неё вместе с остатком в банке и решает:

• какие позиции закупались с запасом на полгода вперёд;
• какие заготовки сделаны под уже отменённый заказ;
• кому из покупателей остановить отгрузку до оплаты;
• что распродать, чтобы не брать короткий заём под процент.

Прибыль по месяцам вместо годового итога

Отчёт о прибылях и убытках в управленческом виде закрывается к пятому-седьмому числу и показывает результат периода по начислению: аренда, лизинг, премии и ремонт оборудования разнесены по тем месяцам, к которым относятся. Рядом стоит отчёт о движении денежных средств, и разрыв между строкой прибыли и остатком в банке перестаёт быть загадкой. Управленческий баланс замыкает картину: капитал, долги, запасы.

Один экран для утреннего разбора

Показатели сводятся в дашборд, который открывается с телефона за десять секунд:

1. выручка и прибыль месяца против плана;
2. маржинальность по группам продукции;
3. дебиторская задолженность по срокам просрочки;
4. прогноз денег на восемь недель вперёд.

Данные подтягиваются из учётной базы, банка и CRM по расписанию, поэтому сбор таблиц по вечерам прекращается.

План на квартал и отклонение, которое видно вовремя

Когда факт считается регулярно, рядом появляется плановая цифра: ожидаемая загрузка участков, бюджет закупки материалов, фонд оплаты труда и график платежей по лизингу. Дальше руководитель работает не с итогом, а с отклонением – превышение по материалам на восемь процентов заметно на второй неделе месяца, а не после закрытия квартала. Это меняет сам разговор на планёрке: обсуждают не «почему денег мало», а конкретную статью, конкретный участок и конкретного ответственного за неё сотрудника.

Цена сборки и что входит в базовый шаг

Экспресс-вариант с тремя отчётами – от 80 000 ₽ и неделя работы, полная постановка с производственной себестоимостью – от 220 000 ₽ и месяц-полтора. Дашборд считается отдельно, от 95 000 ₽, ежемесячное ведение – от 25 000 ₽. Смету называем после разбора выгрузок из вашей базы и фиксируем в договоре до старта. Соседние задачи – обмен данными с 1С, весь прайс открыт.

Позвоните +7 (901) 417-22-12 – разберём, какие показатели вашему производству нужны в первую очередь и из каких источников они соберутся без ручного труда.